J大学

労働者の減少や定年退職による技術・知識の流出に対応するため、業務を外部委託しました。

導入背景・課題

エネルギー管理者の定年退職により、専門知識を必要とする業務の継続に不安が生じていました。
また、業務の属人化が進んでおり、ノウハウ継承や体制維持が課題となっていました。

導入の決め手

業務をアウトソースすることで、人財不足の問題を解決しました。
また、専門知識と経験に基づく、継続的な管理体制の確立が可能となりました。

導入効果

エネルギー使用量等の分析、設備台帳管理、定期報告書の作成支援、中長期計画書の策定、国からの問い合わせ対応などを委託。
その結果、専門知識の継承と管理業務の安定化を実現し、学内の持続的な省エネ活動基盤が整備できました。

一部業務をアウトソースしたことで、現場対応の負担が軽減し、業務全体の安定化につながりました。

今後は、集約されたデータを活用し、経営や業務運営の状況を多角的に把握できるような取り組みについても相談していきたいと考えています。